PPT模板使用手册

1、字体安装与设置

如果模板中使用了特殊字体,而您的电脑中又没有安装这种字体,那么在编辑PPT时,系统会弹出提醒框并用其它字体替换,这样会影响整体效果,所以需要您下载和安装模板中所用字体。字体可以到相关网站下载,在Windows 系统中,安装字体的方法有三种。

 

1. 右击字体文件(ttf或者otf格式),选择安装

2. 双击打开字体文件,而后单击安装按钮;

3. 将字体文件复制到“C:/Windows/Fonts”文件夹。 

 

自由字体:https://ziyouziti.com/

为了保证在任何情况下字体都可用,PPT还提供字体嵌入功能,但是字体嵌入后文

件会变大。

 
 

1. 打开另存为对话框后,点击底部的工具按钮,弹出菜单,选择保存选项”。(如下图)

 

 

 

 

 

 

2. 弹出“PowerPoint选项对话框,此时左侧保存选项处于选中状态,在右侧列表中勾选“将字体嵌入文件”选项。(如下图)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

        

 

如果您对PPT模板中的字体风格不满意,可进行批量替换,一次性更改各页面字体。

 

1.开始选项卡中,点击替换按钮右侧箭头,选择替换字体。(如下图)

 

 

2. 在图替换下拉列表中选择要更改字体。(如下图) 

 

3. 替换为下拉列表中选择替换字体。

4. 点击替换按钮,完成。 

 

                   

 

 2、替换模板中的图片

模板中的图片展示页面,您可以根据需要替换这些图片,下面介绍两种替换方法。


方法一:更改图片

1. 选中模版中的图片(有些图片与其他对象进行了组合,选择时一定要选中图片本身,而不是组合)。

 

2. 单击鼠标右键,选择更改图片,选择要替换的图片。(如下图)

 

注意:

为防止替换图片发生变形,请使用与原图长宽比例相同的图片。

 

                            

方法二:图片填充


如果选中模版中的图片,单击右键不会出现“更改图片”选项,就请使用以下方法。

1. 选中模版中的图片(有些图片与其他对象进行了组合,选择时一定要选中图片本身,而不是组合)。

 

2. 单击鼠标右键,选择设置图片格式填充图片或文理填充,“插入自文件”选择要替换的图片。(如下图)

意:

为防止替换图片发生变形,请使用与原图长宽比例相同的图片。

 

                        

借助PPT裁剪工具对替换图片进行调整,使其与模板中图片长宽比例一致,防止图


片变形。

1.    插入并选中替换图片,在格式选项卡中,点击裁剪按钮,对图片进行调整,使其与模板中图片长宽比例一致。(如下图)

2.    裁剪完成后,可另存为图片,默认PNG图形格式保存(如下图)


3. 用调整完的图片替换原图即可。 

 


       

3、复制图表怎么变色了

PPT中图表复制粘贴进自己的PPT中,发现配色都变了,这是怎么回事?其实是

为图表模板使用了主题色,复制进PPT后被替换成了该PPT的主题色。为了避免这种情况发生可以使用下面的技巧。

 


使用粘贴选项

首先复制模板图表,然后在要粘贴的PPT中点击粘贴按钮下的箭头,弹出菜单如下: 

 

1.    要想保留图表模板原来的效果不变,点击保留源格式按钮,粘贴完成,保持图表原始效果不变。

 

2. 要想使用目前PPT的主题样式,点击使用目标主题按钮,这样粘贴进的图表就会自动改变。 

 

 

4、在组合中添加或删除对象

PPT模板中常常将几个对象进行组合,并为其设置动画效果,如果要在组合中添加

内容或是删除某个对象,需要在不取消组合的情况下进行,因为一旦取消组合,原

本的动画效果也会消失。

 


添加对象

1. 假设要在下面的组合中添加一个小的箭头素材圆形。选中组合中右边小的素材圆形,通常需要点击整体的素材圆形,这时是选中了组合,再次点击小的素材圆形,此时为选中小的素材圆形。(如下图)

 

 

2. 使用快捷键 Ctrl+D,此时在组合中右边小的素材圆形已被复制。可进一步调整位置,设置色彩等操作。(如下图) 

 

 

 

删除对象

1.在组合中选中要删除对象,点击键盘 Delete 键,完成删除。

注意:

若将组合删除到仅剩一个对象,组合自动取消,组合上的动画效果也随之消失。                              

 

 

5、使用选择窗格

如果选择PPT模板中的对象(图片、文字、图表等)被遮挡,不能选中,此时需要

使用选择窗格。

 
   

1. 开始选项卡中,点击选择按钮,点击选择窗格,打开选择窗格。(如下图)

 

2. 选择窗格中,点击您要选择的对象 

 

 


更多功能

隐藏对象:暂时隐藏对象,方便对其他对象进行选择或设置。点击对象后的眼睛图标,显示或隐藏对象。(如下图)

 

调整对象层次:在选择窗格中点击并拖动对象,可调整对象之间的上下层叠关系。 

                               

6、音乐添加与设置

在一些特殊场合,需要为PPT添加背景音乐,以增强演示效果,下面介绍一下如何

PPT添加与删除背景音乐

 


添加音乐

1. 插入选项卡中,点击音频按钮,选择“PC上的音频选项。(如下图)

 

 

2. 弹出插入音频对话框,选择要插入的音频,点击插入按钮,出现小喇叭图标,此时音频文件就被插入PPT中了。

 

 

3. 选中小喇叭图标,在播放选项卡中,可对插入的音频文件进行各种设置。 

 

注意:

PPT20102013中,插入音频会嵌入到PPT文件中,在其他版本的PowerPoint中无法正常播放。(解决办法:升级Office软件或通过链接到文件方式插入音乐)

 


                                


音乐设置

1. 要实现背景音乐效果,即PPT播放过程中音乐贯穿始终,自动循环不停播放,

需要在“播放”选项卡中的“音频选项”组中做如下设置:

 

 

2. 如果PPT中设置了动画,需要在动画窗格中调整排序,将音频移动到顶

部,作为第一个动画效果,才能保证音频正常播放。如下图:

 

删除音乐

1.选中小喇叭图标,点击“Delete”按钮,删除音乐。

                              

7、视频添加与设置

我们除了可以给PPT添加上文字、图片、音乐,还可以根据实际需要添加上视频,下面介绍一下如何在PPT中加入视频。

 


添加视频

1. 插入选项卡中,点击视频按钮,选择“PC上的视频选项。(如下图)

 

2. 弹出插入视频对话框,选择要插入的视频,点击插入按钮,出现视频播放窗口,此时视频文件就被插入PPT中了。

 

3. 选中视频窗口,在播放选项卡中,可对插入的视频文件进行各种设置。 

 

 注意:

PPT20102013中,插入视频会嵌入到PPT文件中,在其他版本的PowerPoint

中无法正常播放。(解决办法:升级Office软件或通过链接到文件方式插入视频)

 

 

 


视频设置

1.    通过播放选项卡中的裁剪视频按钮,可以对插入视频做一些简单的视频剪辑:

 

 

 

2. 要实现视频的自动播放,需要在播放选项卡中的视频选项组中做如

下设置,并在“动画窗格”中调整排序,与音频设置方式类似。如下图:

 

  

                    

 

8、导出PPT中的音视频素材

音乐和视频已嵌入PPT中,如何导出里面的音视频素材呢?PPT版本的不同,导出

的方式也不同。

 


方式一:Office20072010及以后版本

1.    PPT后缀.pptx改成.rar,解压后,在ppt\media文件夹下可以找到该模板的所有素材。

 

 

后缀名修改百度经验:

http://jingyan.baidu.com/article/3d69c551a631dbf0ce02d75b.html

 

注意:

为了不破坏源文件,在修改后缀名之前,最好对源文件做一次备份

方式二:Office2003及以前版本

 
   

 1. 文件菜单中,单击另存为命令,在保存类型框中,单击网页(htm;ntml)”,在文件名框中指定一个任意文件名,如:AA,单击保存

 

在指定的文件夹中就生成一个名为AA files的文件夹,这里就保存了PPT文件的所有声音文件。 

                         

 

9、去除PPT中的动画效果

PPT动画分页内动画和切换动画,在一些特殊场合,可能不需要动画播

放,如何才能快速去除呢?

 


页内动画去除

1.    选中当前幻灯片,打开动画选项卡中的动画窗格,选择第一个动画效果后,按住Shift键点击最后一个动画效果,按Delete删除。

 

 

 


切换动画去除

  1.    选中当前幻灯片,打开切换选项卡,在切换到此幻灯片中选择“无”,并去掉“设置自动换片时间”勾选项。 

 

 

 注意:

去除动画效果后,动画将永久丢失,请注意对原文件的备份

 

 

 

10、修改PPT中的企业LOGO

PPT模板中的部分对象(例如企业LOGO、页面背景等),通常需要进入幻灯片母

版视图中进行修改。

 


基本操作

1. 视图选项卡中,点击幻灯片母版按钮,进入幻灯片母版视图状态。

(如下图)

 

 

 

2. 在幻灯片母版视图中进行操作设置。例如:替换背景图片、添加企业logo

添加幻灯片每页固定内容等。

 

3. 在设置完成后,点击关闭母版视图按钮,返回普通视图状态。(如下图)

 

 

 

 

                     

11、将PPT转成视频

目前越来越多的场合需要将PPT转化成视频进行放映,或与其他视频进行合成播放,在转化视频之前,需要对PPT进行一次前期排练。

 


PPT转视频

1.    幻灯片放映选项卡中单击排练计时(注:已排练过的作品可以省去这一步),通过鼠标或键盘控制PPT播放进度,排练结束后单击保存PPT排练时间。

 

 

 

2.    排练结束后,单击视图选项卡中幻灯片浏览,您会发现每页幻灯片左下角已经生成了一个播放时间。

 

 

 

3.    通过文件选择保存并发生,单击创建视频,在菜单右侧即可对视频进行一些设置,包括视频的分辨率、旁白及切换时间等

 

4. 设置完成后,单击创建视频按钮就可以保存为wmv格式的视频文件。 

 

 

 

12Office软件版本太低怎么办

虽然Office20102013已上市许久,但许多用户的计算机上仍然还在使用Office97-2003版本,如何让PPT在这些计算机上正常播放呢?

 


保存为PPT97-2003版本

1. 文件菜单中,单击另存为命令,在保存类型框中,选择

PowerPoint 97-2003”保存即可 。

  

 

注意:

另存为97-2003版本格式后,2010版本中许多动画效果和嵌入的音视频,可能将不能正常显示和播放

 

 

 

                   

13PPT放映设置

PPT放映场合不同,放映的要求也不同,下面将例举几种常用的放映设置方式。

 


PPT停止自动播放

 1.    单击幻灯片放映选项卡,去除使用计时选项即可。

 

 

 

 


PPT进行循环播放

1.单击幻灯片放映选项卡中的设置幻灯片放映,在弹出对话框中勾选循环放映,按ESC键终止

  

 

 

                           


手动切换,放映时不加动画

1. 单击幻灯片放映选项卡中的设置幻灯片放映,在弹出对话框中勾选放映时不加动画”,并选择“手动”换片方式。

  

 

本手册内容是在PowerPoint2010中完成的,图例也是PowerPoint2010软件环境中截取。可能软件版本问题,会与您所见的效果不同,但操作方法基本是差不多哟~~